نهاد منطقه‌ای را از روی دانشگاه پیدا کنید
پس از مشخص شدن دانشگاه یا شهر، در فهرست یونیورسیتالی نهاد مسئول حمایت دانشجویی را پیدا کنید. فراخوان سال مورد نظر را باز کنید و ببینید مؤسسه، مقطع و وضعیت ثبت‌نام شما در دامنهٔ فراخوان هست یا خیر. اصطلاح «بورسیهٔ استانی» به مجموعه‌ای از فراخوان‌ها اشاره دارد که باید جداگانه خوانده شوند.
برای مدارک مالی یک فهرست جدا بسازید
در فراخوان، بخش متقاضیانی را پیدا کنید که درآمد یا دارایی خانواده‌شان خارج از ایتالیاست. ممکن است لازم باشد ترکیب خانواده، درآمد و دارایی را مستند کنید. راهنمای نهاد امیلیا رومانیا نمونه‌ای از نحوهٔ تفکیک اطلاعات مالی داخل و خارج ایتالیاست. فراخوان منطقهٔ خودتان مشخص می‌کند چه مدرکی در چه قالبی پذیرفته می‌شود.
برای هر مدرک ایرانی، مرجع صادرکننده، دورهٔ زمانی مورد نظر، نیاز به ترجمه و شیوهٔ تأیید را یادداشت کنید. قبل از پرداخت هزینهٔ ترجمه یا تأیید، با نهاد صادرکنندهٔ فراخوان تطبیق دهید که مدرک درست را تهیه می‌کنید. یک نسخه از فایل‌های ارسالی و رسید بارگذاری را نگه دارید.
مهلت درخواست را با مهلت تحویل مدارک اشتباه نگیرید
تقویم فراخوان را به کارهای کوچک تبدیل کنید. ارسال اولیه، بارگذاری مدارک، بررسی نتیجه و ارائهٔ مدرک سکونت را در صورت ذکر در فراخوان، جدا ثبت کنید. اگر برای یک مرحله هنوز مدرک دانشگاه یا قرارداد مسکن ندارید، همان موقع از نهاد مربوط بپرسید چه جایگزینی می‌پذیرد و تا چه زمانی.
بودجه‌ای برای فاصلهٔ ورود تا اعلام نتیجه داشته باشید
هزینهٔ سفر، ودیعه، اجاره و ثبت‌نام را با منابعی که پیش از اعلام نتیجه در اختیار دارید مقایسه کنید. سپس برای حالت دریافت کمک‌هزینه، پوشش خدمات و ترتیب احتمالی دریافت آن را از فراخوان استخراج کنید. اگر بودجه به یک نتیجهٔ نامعلوم وابسته است، از همان ابتدا گزینهٔ جایگزین داشته باشید.
برای قرار دادن بورسیه در کنار مسیر پذیرش، راهنمای تحصیل در ایتالیا را بخوانید.